Kommer til en virksomhed som din: Webware

Kommer til en virksomhed som din: Webware

Uanset om du sælger et produkt, en tjeneste eller en kombination af begge, har dem, der har succes én ting til fælles… en effektiv back-office.
Men “omkostningerne” ved et effektivt kontor har beregnet ved hjælp af komplekse regnskabs- og ordreindtastning programmer, der er svært at lære og kan kræve en computerekspert til nettet mange maskiner sammen.
Software-virksomheder har ikke stÃ¥et stille under de sidste to Ã¥r. De har hørt deres kunder klager og mange af dem, der nu kommer ud med det, der ofte betegnes “webware” eller web-services.
Webtjenester blev først gjort populær af de online børsmæglere ligesom Ameritrade. Konceptet spredt til bank, så lønningsliste tjenester som PayCycle og nu fuld back-office, så alle major ordreindtastning, fakturering, rapportering og finansielle funktioner af Kontoret kan gøres online med tjenester som JAYA123 og Oracle Small Business service.
I stedet for at købe eller downloade et stort og kompleks softwarepakke, der er ikke kun vanskeligt at installere, men svært for at lære, leverandører tilbyder nu on-line-tjenester at du blot abonnere og betale månedlige, den samme måde du betaler din ISP eller kabel regningen.
Mens programmer som QuickBooks og Great Plains vil ikke forsvinde, skifte en masse små og mellemstore virksomheder til webware.
Fordelene ved disse tjenester er mange. Først, der er intet at købe, sÃ¥ du ikke ender med udstikker en luns af forandringer. Det andet er der intet at installere, fordi du adgang til software pÃ¥ internettet ved hjælp af din browser. For det tredje, kan du bruge alle slags computer du ønsker… sÃ¥ længe det er en browser. (Nogle tjenester selv køre pÃ¥ en Palm Pilot-lignende enhed!) Fjerde, der er ikke noget hen til sikkerhedskopi eller til at gÃ¥ ned. Femte, er du ikke bundet til nogen én maskine… Du kan køre din virksomhed fra overalt i verden.
Ordet “sikkerhed” kommer op hele tiden. Men de fleste eksperter er enige om at der er flere hype end faktum, nÃ¥r det kommer til Internet security. En velholdt “lÃ¥st ned” server, der kører software designet til at være en web-service er lige sÃ¥ sikker eller mere sikker end office desktop, der er let kompromitteret af enhver medarbejder, der har adgang til det, eller nogen der lige kan hjælpe det “walk væk.”
Og som for “op-tid” hvor ofte har dit skrivebord crashed i forhold til hvor ofte din internetforbindelse er gÃ¥et ned eller din internetudbydere server var ikke tilgængelige? For de fleste virksomheder er svaret indlysende.
Folk har gjort deres bank online i år. Samme med lønningsliste og skatter. Der er ingen kendte brud. Back-office ordreindtastning, lager, osv., er blot en logisk forlængelse af hvad der er foregået i andre sektorer.
Skal du skifte? Svaret afhænger af mange faktorer. Hvis du har mange titusinder af kunder, er du sikkert bedre stillet med en traditionel desktop, mange–bruger netværkssystem som QuickBooks eller Great Plains. Mindre virksomheder, især dem pÃ¥ et budget, finder imidlertid back-office “webware” at være meget attraktiv.
OgsÃ¥, hvis du har fjernkontorer eller har du kreditorer (ligesom opfyldelse huse), der muligvis adgang til dine data, web-tjenester er vejen at gÃ¥. Du kan købe en “skrivebeskyttet” konto og give det til eksterne leverandører (eller ansatte) og de kan bruge det (i verden) til at se data, men ikke ændre noget. Store virksomheder har virtuelle Private netværk til at gøre alt dette. SmÃ¥ virksomheder har nu Gem fordel. Nettet er netværket!
En af de bedste ting ved webware er at du kan virkelig “prøve før du køber” uden at skulle downloade og installere noget. “Demo”, som du bruger pÃ¥ kreditorens websted er det samme system, som du vil bruge “for real”, nÃ¥r du abonnerer pÃ¥.
En masse af business mennesker ikke bruger de nyeste softwareprodukter (eller de ikke opdatere den software, de har) fordi de er bange for de vil have problemer med at installere det eller lære at bruge det nye system.
En af fordelene ved webware er, at alle ved, hvordan du bruger en browser. Veldesignet webware er intuitiv af natur… ligesom pÃ¥ nettet. Der er næsten ingen indlæringskurve. Kontrast, at lære at bruge en af de mere populære back-office desktop systemer.
Der er ingen undervurderer hvad en velsmurt office infrastruktur kan gøre for din virksomhed. At være i stand til at tage ordrer, oprette fakturaer, tegner sig for penge, holde styr på kunder, gøre din skat og oprette rapporter til at vise dig, hvordan du laver er uvurderlige aktiver til nogen kører en lille virksomhed.
Med webware bliver det endelig lettere.

admin